個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の管理について
お客様からご提供いただいた個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、 不正なアクセスから保護するために、合理的な範囲内で安全対策に努めます。

(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の営む業務に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはございません。

(3)個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ 対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(4)個人情報のご提供について
お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。また、頂いたお客様の個人情報は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を、 電子メール、郵便等によりお客様に送信もしくは送付する場合がございます。お客様は、当社にお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。

(5)個人情報の第三者への開示について
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、 第三者への開示はいたしません。
・法令等により必要と判断される場合。
・お客様のご同意がある場合。
・お客様個人を特定することができない状態で開示する場合。
・当社がお問い合わせへの回答やサービスを提供する上で必要となる業務委託先に開示する場合。

(6)センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに 規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

(7)個人情報の照会・修正について
お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当社までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

(8)個人情報の廃棄について
当社がお客様からご提供いただいた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報に関しましては、再生不可能な形で廃棄いたします。

(9)リンク先の個人情報の管理について
当社のサイト上には、当社以外の第三者が管理するサイトへのリンクが含まれております。これらの第三者が管理するサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、当社は責任を負うものではありません。第三者の運営するサイトでお客様の情報をご提供される場合には、そのサイトのプライバシー取り扱い基準などをお客様ご自身でご確認いただきますようお願い申し上げます。

(10)個人情報の取扱に対しての今後の取り組みについて
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

(11)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】 当社所在地:埼玉県深谷市後榛沢436
名称:HANA'SACADEMIA合同会社
電話番号:080-7266-5055(受付時間:平日10時~17時)
メールアドレス:hanae@hanasacademia.com

(附則)
2021年03月06日制定・施行