参加申込規約・特定商取引法に基づく表記

• 参加申込規約（国内キャンプ）
• 参加申込規約（海外キャンプ・オンラインコース）
• 特定商取引法に基づく表記

参加申込規約（国内キャンプ）

第１条（総則）

本規約は、HANA'SACADEMIA合同会社（以下「当社」）が日本国内で開催するキャンププログラム（以下「キャンプ」）への参加申込みについて定めるものです。キャンプに参加する方（以下「参加者」）およびその申込みを行う方（以下「申込者」）は、本規約に同意のうえ、当社に申込みを行うものとします。参加者が未成年の場合は、親権者が申込者として申込みを行います。本契約が成立した場合には、本規約の各条項が申込者および参加者に適用されます。

第２条（定義）

本規約において使用する用語の定義は以下のとおりです。

（１）「契約」とは、申込者が本条に定めるキャンプに参加者を参加させ、または自ら参加し、当社にその費用を支払う契約をいいます。
（２）「キャンプ」とは、当社が日本国内で開催する「ジュニアビジネス留学Camp」をいい、当社が指定する集合場所での集合から解散場所での解散までの一連の研修工程をいいます。当社が別途定める前泊プラン等のオプションを含みます。
（３）「子どもプログラム」とは、キャンプのうち、小学生から高校生までの参加者（以下「子ども参加者」）を対象とするプログラムをいいます。
（４）「保護者プログラム」とは、キャンプのうち、子ども参加者の保護者等の成人（以下「保護者参加者」）を対象として当社が提供するプログラムをいいます。
（５）「親権者」とは、子ども参加者の親権者または法定代理人をいいます。
（６）「募集要項」とは、キャンプごとに当社が定め、説明会資料・申込ページ・当社からの案内等でお知らせする日程、費用、登録料、定員、最少催行人数、対象学年、支払期日その他の条件をいいます。

第３条（契約の申込みと成立）

（１）申込者は、所定の申込フォームに必要事項を入力・送信することで申込みを行い、当社が承諾した後、指定の方法でプログラム費用をお支払いいただきます。
（２）本契約は、当社が申込みを承諾し、確認メールを送付した時点で成立します。当社は契約成立後、諸手続きを開始します。
（３）子どもプログラムと保護者プログラムの両方に申し込む場合も、契約は参加者ごとに成立するものとします。

第４条（申込みの拒否事由）

当社は、以下の事由に該当する場合、申込みを断り、または成立後の契約を取り消すことができます。

（１）未成年者の申込みに親権者等の同意がない場合
（２）宿泊施設・会場等の受入れ不可等、プログラム開催が客観的に不可能な場合
（３）参加者の心身の状況から、参加が不適切と当社が判断した場合
（４）登録情報に虚偽・誤記・記入漏れがある場合
（５）プログラム費用の未納がある場合
（６）同一人物による複数の申込みが疑われる場合
（７）当社と同種の事業を行う同業他社、またはその依頼を受けた者による申込みと当社が判断した場合
（８）申込者または参加者が暴力団等の反社会的勢力と関係があると当社が判断した場合
（９）その他、プログラムの円滑な運営に重大な支障を及ぼすと認められる場合

第５条（申込み条件）

（１）子どもプログラムへの参加は、原則として集団行動のルールを守ることができる方を対象とします。募集要項に定める学年の子ども参加者については、保護者参加者の同伴を申込みの条件とすることがあります。
（２）保護者プログラムへの参加は、原則として子ども参加者の保護者等の成人を対象とします。
（３）当社は、参加者の心身の状況や行動特性等を踏まえ、安全かつ円滑なプログラム運営が困難であると当社スタッフが合理的に判断した場合、参加をお断りし、または参加途中であっても参加の継続を中止していただくことがあります。この場合、当社は速やかに親権者（保護者参加者についてはご本人）へ連絡するものとし、費用の取り扱いは第１２条の規定に準じます。

第６条（当社が提供するプログラム）

（１）当社は、申込者が申し込んだ子どもプログラムまたは保護者プログラムを提供します。
（２）参加者は自己の責任のもとで参加するものとし、キャンプ期間中のトラブルや事故について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当社は責任を負いません。
（３）当社は「特別補償」および「旅程保証」は行いません。
（４）プログラムの内容・講師・訪問先・実施順序等は、講師・協力企業・施設等の都合、天候その他やむを得ない事情により変更されることがあります。
（５）キャンプに伴う宿泊施設・貸切バス等の手配は、当社が提携する旅行会社が行います。

第７条（当社の責任範囲）

当社の責任は、第２条に定めるキャンプに関するものに限ります。

第８条（プログラム費用のお支払い）

キャンプの費用は、募集要項に定める期日までに、銀行振込その他当社が指定する方法でお支払いください。振込手数料は申込者の負担とします。早期割引等の各種割引は、募集要項に定める適用条件を満たす場合に限り適用します。

第９条（プログラム費用に含まれるもの）

募集要項に明示されたものに限ります。ただし、宿泊施設・旅行会社・協力企業等の都合により宿泊費・会場費・見学費等が変更された場合は、変更後の費用をお知らせし、差額を請求または返金します。

第１０条（プログラム費用に含まれないもの）

第９条に記載したもの以外はプログラム費用に含まれません。主な例を以下に示します。

（１）嗜好品等の個人的な費用およびこれに係る税・サービス料
（２）自宅から集合場所まで、および解散場所から自宅までの交通費および附随費用
（３）傷害・疾病に関する医療費
（４）募集要項に定めるオプションプランの費用
（５）保護者参加者の自由時間における飲食・交通・娯楽等の費用

第１１条（キャンプの開始日）

キャンプの開始日は、当社が指定する集合日（前泊プラン等のオプションを利用する場合は、その集合日）とします。

第１２条（申込者によるキャンセル・キャンセル料）

申込者は、当社への通知および下記キャンセル料をお支払いいただくことで、本契約を解除できます。なお、当社の休業日（土曜日・日曜日・祝日・年末年始その他当社が定める日）または17時以降に解除通知が到達した場合は、翌営業日の到達とみなします。

（１）キャンプ開始前のキャンセル
a. 申込日から開始日の46日前まで ： 登録料（募集要項に定める額）のみ
b. 開始日の45日前〜30日前 ： プログラム費用の30％
c. 開始日の29日前〜8日前 ： プログラム費用の50％
d. 開始日の7日前〜前日 ： プログラム費用の80％
e. 開始日以降 ： プログラム費用の全額
旅行会社・宿泊施設・貸切バス会社・見学先等から取消料等を請求された場合は、その実費を申込者の負担とし、当社が立替払いした場合は申込者に請求します。返金・送金の際の振込手数料は申込者の負担とします。
（２）キャンプ開始後のキャンセル
開始後の日程短縮・取消しについては、原則として返金しません。ただし、宿泊施設等からの返金が確認された場合に限り、当社確認後に返金します（振込手数料は申込者負担）。
（３）子どもプログラムと保護者プログラムの一方のみを解除する場合
キャンセル料は、解除するプログラムの費用を基準に算定します。この場合、親子セット割引等の複数申込みを条件とする割引は適用されなくなり、残る契約について割引前の費用との差額を請求することがあります。

第１３条（当社によるキャンプの中止・延期）

（１）当社は、次のいずれかに該当する場合、キャンプを中止または延期することがあります。
① 申込者数が募集要項に定める最少催行人数に満たない場合
② 天災地変、気象警報の発令、感染症の流行、交通機関の運休、官公署の命令その他当社の責めに帰さない事由により、安全かつ円滑な実施が困難であると当社が判断した場合
③ 宿泊施設・会場等の事情により、実施が困難となった場合
（２）前項①による中止は、募集要項に定める期日までに申込者へ通知します。
（３）キャンプを中止した場合、当社は、受領済みのプログラム費用から、中止の時点までに発生し回収することができない実費（旅行会社・宿泊施設・貸切バス会社等への取消料、準備済みの教材費等）を差し引いた額を返金します。この場合、第１２条のキャンセル料は申し受けません。
（４）キャンプを延期した場合、申込者は、延期後の日程で参加するか、本契約を解除するかを選択できます。解除を選択した場合の返金は、前項と同様とします。
（５）キャンプ開始後に第１項②または③の事由により日程を短縮または中止した場合、当社は、実施できなかった部分について当社が支出を免れた費用の範囲で返金します。
（６）中止・延期が当社の責めに帰すべき事由によらない場合、これに伴い申込者に生じた交通費・宿泊費その他の費用について、当社は責任を負いません。

第１４条（登録情報の変更）

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・緊急連絡先等の登録情報に変更が生じた場合は、速やかにメールで当社にお知らせください。変更の届出が遅れたことにより生じた不利益について、当社は責任を負いません。

第１５条（集合・解散および途中離脱）

（１）親権者は、子ども参加者を当社指定の集合日時・場所まで送り届け、解散日時・場所で引き取るものとします。親権者以外の方が送迎する場合は、事前に当社へ届け出てください。
（２）当社は、集合から解散までの間、子ども参加者を引率・監督します。ただし、保護者参加者が子ども参加者と同席・同行する時間帯（食事、親子合同のプログラム等）は、当該保護者参加者が自らの子どもを監督するものとします。
（３）子ども参加者の途中参加・早退・途中離脱は、原則として認めません。やむを得ず途中離脱する場合は、親権者または親権者が指定した方が当社の指定する場所まで迎えに来るものとし、これに要する交通費等は申込者の負担とします。
（４）子ども参加者に発熱・けがその他健康上の異常が生じた場合、当社は親権者へ連絡し、必要に応じて医療機関の受診または迎えを依頼することがあります。受診に要した医療費・交通費等は申込者の負担とします。
（５）保護者参加者が途中で離脱または外出する場合は、事前に当社スタッフへ届け出てください。届け出なく子ども参加者を同行させることはできません。

第１６条（写真・動画の撮影および利用）

（１）当社は、キャンプの記録および当社の広報のため、キャンプ期間中に参加者の写真・動画を撮影します。
（２）当社は、撮影した写真・動画を、当社が別途参加者（未成年の場合は親権者）から取得する同意の範囲内で、当社のウェブサイト・SNS・パンフレット・説明会資料等に使用することがあります。同意の内容は、申込後いつでも変更を申し出ることができます。
（３）参加者が撮影した写真・動画のうち他の参加者が写っているものをSNS等に公開する場合は、当該参加者（未成年の場合は親権者）の同意を得るものとします。

第１７条（禁止行為）

参加者は、以下の行為を行ってはなりません。

（１）プログラム内容・教材・資料・動画等の全部または一部の無断での録画・録音・撮影・複製・改変・転載・SNS投稿
（２）当社への債務の不履行
（３）当社または他の参加者への誹謗中傷、名誉・信用を傷つける行為、暴力・威嚇・ハラスメント
（４）当社の著作権等の知的財産権を侵害する行為、またはそのおそれがある行為
（５）宿泊施設・会場・見学先の規則に違反する行為、設備・備品を損壊する行為
（６）プログラム運営を妨害する行為
（７）法令・公序良俗に違反する行為
（８）同業他社による申込み、またはその依頼を受けた者による申込み
（９）その他当社が不適切と判断する行為

第１８条（著作権等・知的財産権）

１．当社プログラムが提供するすべての情報（映像・画像・音声・音楽・写真・イラスト・文章等を含む）、商標、ロゴ、教材等に関する著作権等の知的財産権はすべて当社に帰属します。無断での複製・使用・アップロード・配布等は禁止します。
２．参加者が作成した制作物等の著作権は当該参加者に帰属します。ただし、当社はプログラム提供・広報・教材の改良等に必要な範囲で、当該制作物を無償で使用・改変する権利を持ちます。この権利はキャンプ終了後も存続します。

第１９条（当社からの解約）

１．以下の事由が申込者または参加者にある場合、当社は催告の上、本契約を解約できます。
（１）指定期日までに必要書類を提出しない場合
（２）指定期日までにプログラム費用を支払わない場合
（３）所在不明または30日以上連絡不能な場合
（４）登録情報に虚偽または重大な不備が発覚した場合
（５）当社または他の参加者に対して詐術・暴力・脅迫等を行った場合
（６）当社または他の参加者の名誉・信用を毀損した、またはそのおそれがある場合
（７）その他やむを得ない事由があると当社が認めた場合
２．当社が本契約を解約する場合、当社は申込者または参加者の帰責事由により実際に発生した損害（旅行会社・宿泊施設・貸切バス会社等への取消料を含む）を算定し、既払のプログラム費用から当該損害相当額を控除した残額を申込者に返金します。ただし、前項各号のうち申込者または参加者の故意または重大な過失による事由が認められる場合は、第１２条に定めるキャンセル料に準じた取り扱いとします。なお、解約により別途キャンセル費用が発生した場合は申込者の負担とし、当社から請求します。

第２０条（免責事項）

当社は、以下のような場合には責任を負いません。ただし、当社の故意または過失による場合はこの限りではありません。

（１）集合前または解散後に生じた損害
（２）天災・戦乱・暴動・交通機関の事故・遅延・スケジュール変更等の不可抗力による損害
（３）参加者自身の法令違反・施設規則違反・当社スタッフの指示に反する行動・自己判断による行動（自由時間中の行動を含む）に起因する損害
（４）感染症（インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症等を含みます）への感染。キャンプは集団生活を伴うため、感染のリスクがあることをご理解のうえお申し込みください
（５）参加者の持ち物（現金・貴重品・スマートフォン等）の紛失・盗難・破損
（６）保護者参加者の自由時間中の行動および飲酒に起因する損害

第２１条（損害賠償）

（１）当社の責めに帰すべき事由によらずに参加者に生じた損害について、当社は責任を負いません。
（２）当社の軽過失により参加者に損害が生じた場合、当社が賠償する額は、当該参加者のプログラム費用の額を上限とします。
（３）参加者が故意または過失により宿泊施設・会場・見学先・第三者または他の参加者に損害を与えた場合、申込者がその賠償の責任を負います。

第２２条（保険および健康管理）

（１）当社は、キャンプ期間中の参加者を対象とする傷害保険（イベント保険等）に加入します。補償の範囲は、当社が加入する保険の約款によります。
（２）国内旅行傷害保険等への追加加入は任意とし、申込者の判断と費用負担で行うものとします。
（３）参加者は、健康保険の被保険者資格を確認できる書類（マイナ保険証、資格確認書、資格情報のお知らせまたはその写し等、当社が別途案内するもの）を携行してください。受診時にこれらの書類で保険適用が確認できない場合、医療費をいったん全額お支払いいただき、後日申込者ご自身で還付手続きを行っていただくことがあります。
（４）申込者は、参加者の既往症・アレルギー・服薬・配慮が必要な事項を、申込時または当社が指定する期日までに正確に申告してください。申告がなかった、または不正確であったことにより生じた損害について、当社は責任を負いません。
（５）キャンプ開始前に参加者に発熱等の体調不良が認められる場合は、参加を見合わせるようご相談させていただくことがあります。

第２３条（個人情報の取扱い）

（１）当社は、申込みにより取得した個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
（２）当社は、参加者の安全確保および緊急時の対応に必要な範囲で、参加者の氏名・健康状態・緊急連絡先等を、医療機関・保険会社・旅行会社・宿泊施設・会場等に提供することがあります。申込者はこれに同意するものとします。

第２４条（研修内容・施設情報について）

当社は宿泊施設・会場・見学先・旅行会社・協力企業等から提供される最新情報をもとに情報提供を行いますが、情報の正確性および施設側の事情による変更等については責任を負いません。

第２５条（注意事項）

申込者および参加者は以下の事項を了承するものとします。

（１）宿泊施設・会場・見学先の都合により、決定された宿泊先・会場・訪問先が変更になる場合があること
（２）施設の都合により、一部の施設利用が制限される場合があること
（３）宿泊は当社が定める部屋割による相部屋を原則とし、親子であっても別室となる場合があること。個室を希望する場合は、追加料金のうえ当社に相談すること
（４）子ども参加者は以下の事項を遵守すること
① 当社スタッフ（メンターを含む）の指示に従い、集団行動をとること
② 単独での外出は禁止とし、当社スタッフの許可なく宿泊施設・会場を離れないこと
③ 宿泊施設・会場・見学先の各種規則に従って行動すること
④ 法令・公序良俗・慣例に反する行為を行わないこと
⑤ 当社・施設・地域の人々に対して公序良俗に反する行動をとらないこと
⑥ スマートフォン等の使用は、当社が別途定めるルールに従うこと
（５）保護者参加者は以下の事項を遵守すること
① 自由時間中の外出は可能とするが、外出・帰着の際は当社スタッフに届け出るとともに、宿泊施設の規則を守ること
② 飲酒は保護者参加者の自己責任とし、子ども参加者その他の未成年者に酒類を提供しないこと。また、飲酒により他の参加者やプログラム運営に迷惑をかけないこと
③ 子どもプログラムの実施中は、当社が案内する時間・場所を除き、子どもプログラムの会場への立入りや子ども参加者への連絡を控えること
④ 宿泊施設・会場の各種規則に従い、法令・公序良俗に反する行為を行わないこと

第２６条（合意管轄裁判所）

本契約に関する訴訟の合意管轄裁判所は、当社本店所在地（埼玉県深谷市）を管轄する裁判所とします。

第２７条（準拠法）

本規約は日本法に準拠し、日本法にしたがって解釈されます。

第２８条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項またはその一部が法令等により無効または執行不能と判断された場合でも、本規約の残りの条項および一部が無効等と判断された条項の残りの部分は、引き続き有効に存続します。

第２９条（本規約の変更）

（１）当社は、次のいずれかに該当する場合、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更することができます。
① 変更が申込者の一般の利益に適合するとき
② 変更が契約をした目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
（２）当社は、本規約を変更する場合、効力発生日を定め、その効力発生日までに、変更後の規約の内容および効力発生日を当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

第３０条（適用範囲・適用日）

本規約は、当社が日本国内で開催するキャンプへの申込みに適用されます。海外で開催するキャンプおよびオンラインプログラムには、「参加申込規約（海外キャンプ・オンラインコース）」が適用されます。本規約は令和8年9月26日以降の申込みに適用し、それより前の申込みには申込時点の規約を適用します。

改定履歴

令和3年3月31日　制定
令和8年9月26日　改定
HANA'SACADEMIA合同会社
所在地：埼玉県深谷市後榛沢436
電話番号：080-7266-5055（受付時間：平日10時〜17時）
メールアドレス：info@hanasacademia.com

参加申込規約（海外キャンプ・オンラインコース）

第１章　総則

第１条（総則）

本規約は、HANA'SACADEMIA合同会社（以下「当社」）が海外で開催するキャンプ（以下「海外キャンプ」）およびオンラインで提供するプログラム（以下「オンラインプログラム」）への参加申込みについて定めるものです。これらに参加する方（以下「参加者」）およびその申込みを行う方（以下「申込者」）は、本規約に同意のうえ、当社に申込みを行うものとします。参加者が未成年の場合は、親権者が申込者として申込みを行います。本契約が成立した場合には、本規約の各条項が申込者および参加者に適用されます。

第２条（定義）

本規約において使用する用語の定義は以下のとおりです。

（１）「契約」とは、申込者が海外キャンプまたはオンラインプログラムに参加者を参加させ、または自ら参加し、当社にその費用を支払う契約をいいます。
（２）「海外キャンプ」とは、当社が海外で開催する「ジュニアビジネス留学Camp」をいい、当社提携の研修施設・宿泊施設への到着（当社が集合場所を指定する場合は、その集合場所での集合）から解散までの一連の研修工程をいいます。
（３）「子ども参加者」とは、小学生から高校生までの参加者をいいます。
（４）「保護者参加者」とは、子ども参加者の保護者等として海外キャンプに参加する成人をいいます（当社が保護者向けに提供するプログラムへの参加を含みます）。
（５）「オンラインプログラム」とは、当社が運営する「ジュニアビジネス留学Online」をいいます。
（６）「親権者」とは、子ども参加者の親権者または法定代理人をいいます。
（７）「募集要項」とは、海外キャンプごとに当社が定め、説明会資料・申込ページ・当社からの案内等でお知らせする日程、費用、登録料、定員、最少催行人数、対象学年、支払期日その他の条件、およびオンラインプログラムのコースごとに当社ウェブサイト等で案内する入学金・月会費その他の条件をいいます。

第３条（契約の申込みと成立）

（１）申込者は、所定の申込フォームに必要事項を入力・送信することで申込みを行い、当社が承諾した後、指定の方法で費用をお支払いいただきます。
（２）本契約は、当社が申込みを承諾し、確認メールを送付した時点で成立します。当社は契約成立後、諸手続きを開始します。
（３）子ども参加者と保護者参加者がともに海外キャンプに申し込む場合も、契約は参加者ごとに成立するものとします。

第４条（申込みの拒否事由）

当社は、以下の事由に該当する場合、申込みを断り、または成立後の契約を取り消すことができます。

（１）未成年者の申込みに親権者等の同意がない場合
（２）研修施設・宿泊施設等の受入れ不可等、プログラム開催が客観的に不可能な場合
（３）参加者の心身の状況から、参加が不適切と当社が判断した場合
（４）登録情報に虚偽・誤記・記入漏れがある場合
（５）費用の未納がある場合
（６）届け出のクレジットカードが無効、または指定決済機関が契約を拒否した場合
（７）同一人物による複数の申込み・アカウント登録が疑われる場合
（８）当社と同種の事業を行う同業他社、またはその依頼を受けた者による申込みと当社が判断した場合
（９）申込者または参加者が暴力団等の反社会的勢力と関係があると当社が判断した場合
（１０）その他、プログラムの円滑な運営に重大な支障を及ぼすと認められる場合

第５条（当社が提供するプログラム）

（１）当社は、申込者が申し込んだ海外キャンプまたはオンラインプログラムを提供します。
（２）参加者は自己の責任のもとで参加するものとし、プログラム期間中のトラブルや事故について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当社は責任を負いません。
（３）当社は「特別補償」および「旅程保証」は行いません。
（４）プログラムの内容・講師・訪問先・実施順序等は、講師・協力企業・施設等の都合、天候その他やむを得ない事情により変更されることがあります。
（５）海外キャンプに伴う宿泊施設等の手配は、当社が提携する旅行会社が行います。

第６条（当社の責任範囲）

当社の責任は、第２条に定める海外キャンプおよびオンラインプログラムに関するものに限ります。

第７条（登録情報の変更）

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・緊急連絡先等の登録情報に変更が生じた場合は、速やかにメールで当社にお知らせください。変更の届出が遅れたことにより生じた不利益について、当社は責任を負いません。

第８条（個人情報の取扱い）

（１）当社は、申込みにより取得した個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
（２）当社は、参加者の安全確保および緊急時の対応に必要な範囲で、参加者の氏名・健康状態・緊急連絡先等を、医療機関・保険会社・旅行会社・研修施設・宿泊施設等（海外キャンプの開催国にある事業者を含みます）に提供することがあります。申込者はこれに同意するものとします。

第２章　海外キャンプ

第９条（申込み条件）

（１）子ども参加者の参加は、原則として集団行動のルールを守ることができる方を対象とします。募集要項に定める学年の子ども参加者については、保護者参加者の同伴を申込みの条件とすることがあります。
（２）当社は、参加者の心身の状況や行動特性等を踏まえ、安全かつ円滑なプログラム運営が困難であると当社スタッフが合理的に判断した場合、参加をお断りし、または参加途中であっても参加の継続を中止していただくことがあります。この場合、当社は速やかに親権者（保護者参加者についてはご本人）へ連絡するものとし、費用の取り扱いは第１４条の規定に準じます。

第１０条（プログラム費用のお支払い）

海外キャンプの費用は、募集要項に定める期日までに、銀行振込その他当社が指定する方法でお支払いください。振込手数料は申込者の負担とします。早期割引等の各種割引は、募集要項に定める適用条件を満たす場合に限り適用します。

第１１条（プログラム費用に含まれるもの）

募集要項に明示されたものに限ります。ただし、旅行会社・研修施設・宿泊施設等の都合により登録料・授業料・宿泊費等が変更された場合は、変更後の費用をお知らせし、差額を請求または返金します。

第１２条（プログラム費用に含まれないもの）

第１１条に記載したもの以外はプログラム費用に含まれません。主な例を以下に示します。

（１）嗜好品等の個人的な費用およびこれに係る税・サービス料
（２）自宅から海外キャンプの開催地（研修施設・宿泊施設または集合場所）までの交通費（航空券を含みます）および附随費用
（３）旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得費用
（４）旅行傷害保険の保険料
（５）傷害・疾病に関する医療費
（６）募集要項に定めるオプションの費用
（７）保護者参加者の自由時間における飲食・交通・娯楽等の費用

第１３条（海外キャンプの開始日）

海外キャンプの開始日は、当社提携の研修施設または宿泊施設への到着日（当社が集合場所を指定する場合は、その集合日）とします。

第１４条（申込者によるキャンセル・キャンセル料）

申込者は、当社への通知および下記キャンセル料をお支払いいただくことで、本契約を解除できます。なお、当社の休業日（土曜日・日曜日・祝日・年末年始その他当社が定める日）または17時以降に解除通知が到達した場合は、翌営業日の到達とみなします。

（１）海外キャンプ開始前のキャンセル
a. 申込日から開始日の76日前まで ： 登録料（募集要項に定める額）のみ
b. 開始日の75日前〜46日前 ： プログラム費用の30％
c. 開始日の45日前〜8日前 ： プログラム費用の50％
d. 開始日の7日前〜前日 ： プログラム費用の80％
e. 開始日以降 ： プログラム費用の全額
旅行会社・研修施設・宿泊施設・交通機関等から取消料等を請求された場合は、その実費を申込者の負担とし、当社が立替払いした場合は申込者に請求します。返金・送金の際の振込手数料は申込者の負担とします。
（２）海外キャンプ開始後のキャンセル
開始後の日程短縮・取消しについては、原則として返金しません。ただし、旅行会社・研修施設・宿泊施設からの返金が確認された場合に限り、当社確認後に返金します（振込手数料は申込者負担）。
（３）子ども参加者と保護者参加者の一方のみを解除する場合
キャンセル料は、解除する参加者のプログラム費用を基準に算定します。この場合、親子セット割引等の複数申込みを条件とする割引は適用されなくなり、残る契約について割引前の費用との差額を請求することがあります。

第１５条（当社による海外キャンプの中止・延期）

（１）当社は、次のいずれかに該当する場合、海外キャンプを中止または延期することがあります。
① 申込者数が募集要項に定める最少催行人数に満たない場合
② 天災地変、気象警報の発令、感染症の流行、戦乱・暴動、航空便の運休、開催国または日本国の官公署の命令、外務省の危険情報・感染症危険情報の発出その他当社の責めに帰さない事由により、安全かつ円滑な実施が困難であると当社が判断した場合
③ 研修施設・宿泊施設等の事情により、実施が困難となった場合
（２）前項①による中止は、募集要項に定める期日までに申込者へ通知します。
（３）海外キャンプを中止した場合、当社は、受領済みのプログラム費用から、中止の時点までに発生し回収することができない実費（旅行会社・研修施設・宿泊施設・交通機関等への取消料、準備済みの教材費等）を差し引いた額を返金します。この場合、第１４条のキャンセル料は申し受けません。
（４）海外キャンプを延期した場合、申込者は、延期後の日程で参加するか、本契約を解除するかを選択できます。解除を選択した場合の返金は、前項と同様とします。
（５）海外キャンプ開始後に第１項②または③の事由により日程を短縮または中止した場合、当社は、実施できなかった部分について当社が支出を免れた費用の範囲で返金します。
（６）中止・延期が当社の責めに帰すべき事由によらない場合、これに伴い申込者に生じた航空券の取消料・変更手数料、交通費その他の費用について、当社は責任を負いません。

第１６条（渡航手続き）

（１）旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得、渡航先の入国条件の確認および出入国の手続きは、申込者および参加者の責任で行うものとします。
（２）旅券の残存有効期間の不足、入国条件の不備、航空会社による搭乗拒否、入国拒否その他参加者側の事由により海外キャンプに参加できない場合は、申込者の都合による解除として第１４条を適用します。
（３）航空便の遅延・欠航等により集合に遅れた場合または参加できなかった場合に生じた費用は、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、申込者の負担とします。

第１７条（集合・解散および途中離脱）

（１）申込者は、子ども参加者が当社の指定する日時・場所に集合できるよう手配し、解散日時・場所で引き取るものとします。当社が引率する区間以外の移動は、申込者の責任で行うものとします。
（２）当社は、海外キャンプの開始から解散までの間、子ども参加者を引率・監督します。ただし、保護者参加者が子ども参加者と同席・同行する時間帯（食事、親子合同のプログラム等）は、当該保護者参加者が自らの子どもを監督するものとします。
（３）子ども参加者の途中参加・早退・途中離脱は、原則として認めません。やむを得ず途中離脱する場合は、親権者または親権者が指定した方が当社の指定する場所まで迎えに来るものとし、これに要する交通費等は申込者の負担とします。
（４）子ども参加者に発熱・けがその他健康上の異常が生じた場合、当社は親権者へ連絡し、必要に応じて医療機関の受診または迎えを依頼することがあります。受診に要した医療費・交通費等は申込者の負担とします。
（５）保護者参加者が途中で離脱または外出する場合は、事前に当社スタッフへ届け出てください。届け出なく子ども参加者を同行させることはできません。

第１８条（写真・動画の撮影および利用）

（１）当社は、海外キャンプの記録および当社の広報のため、海外キャンプ期間中に参加者の写真・動画を撮影します。
（２）当社は、撮影した写真・動画を、当社が別途参加者（未成年の場合は親権者）から取得する同意の範囲内で、当社のウェブサイト・SNS・パンフレット・説明会資料等に使用することがあります。同意の内容は、申込後いつでも変更を申し出ることができます。
（３）参加者が撮影した写真・動画のうち他の参加者が写っているものをSNS等に公開する場合は、当該参加者（未成年の場合は親権者）の同意を得るものとします。

第１９条（旅行傷害保険および健康管理）

（１）参加者は、病気・傷害等に備えるため、海外キャンプの全期間を対象とし、治療費用および救援者費用の補償を含む旅行傷害保険に加入しなければなりません。
（２）当社は、保険加入が確認できない場合、確認が取れるまでの間、参加をお断りすることができます。海外キャンプ開始日までに保険加入の確認ができない場合は、申込者の都合による解除とみなし、第１４条のキャンセル料を適用します。
（３）保険未加入に起因して生じた損害について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当社は責任を負いません。
（４）申込者は、参加者の既往症・アレルギー・服薬・配慮が必要な事項を、申込時または当社が指定する期日までに正確に申告してください。申告がなかった、または不正確であったことにより生じた損害について、当社は責任を負いません。
（５）海外キャンプ開始前に参加者に発熱等の体調不良が認められる場合は、参加を見合わせるようご相談させていただくことがあります。

第２０条（注意事項）

申込者および参加者は以下の事項を了承するものとします。

（１）研修施設・宿泊施設の都合により、決定された滞在先が到着前後に変更になる場合があること
（２）施設の都合により、一部の施設利用が制限される場合があること
（３）子ども参加者は以下の事項を遵守すること
① 当社スタッフ（メンターを含む）の指示に従い、集団行動をとること
② 単独での外出は禁止とし、当社スタッフの許可なく研修施設・宿泊施設を離れないこと
③ 研修施設・宿泊施設・訪問先の各種規則に従って行動すること
④ 日本国および開催国の法令・公序良俗・慣例に反する行為を行わないこと
⑤ 当社・施設・地域の人々に対して公序良俗に反する行動をとらないこと
⑥ スマートフォン等の使用は、当社が別途定めるルールに従うこと
（４）保護者参加者は以下の事項を遵守すること
① 自由時間中の外出は可能とするが、外出・帰着の際は当社スタッフに届け出るとともに、宿泊施設の規則を守ること
② 飲酒は保護者参加者の自己責任とし、子ども参加者その他の未成年者に酒類を提供しないこと。また、飲酒により他の参加者やプログラム運営に迷惑をかけないこと
③ 子ども参加者向けプログラムの実施中は、当社が案内する時間・場所を除き、その会場への立入りや子ども参加者への連絡を控えること
④ 日本国および開催国の法令・公序良俗、ならびに研修施設・宿泊施設の各種規則に従うこと

第３章　オンラインプログラム

第２１条（受講方法）

（１）オンラインプログラムは、動画教材の配信と、月4回のリアルタイムのオンラインクラス（Zoom等のオンライン会議システムを使用します）により提供します。クラスの日時は、当社が別途案内します。
（２）5週ある月は、そのうち1週を休講とします。この休講による月会費の減額・返金は行いません。

第２２条（費用のお支払い）

オンラインプログラムの入学金および月会費は、募集要項に定める額を、クレジットカード決済その他当社が指定する方法により、月額払いでお支払いいただきます。

第２３条（ログイン情報等の管理）

（１）受講料の入金確認後、当社は申込者に、受講に必要なログイン情報・参加URL等（以下「ログイン情報等」）を、登録されたメールアドレス宛に送付します。
（２）仮パスワードが発行された場合、申込者または親権者は、初回ログイン後、速やかにこれを変更してください。
（３）ログイン情報等の管理は申込者の責任とし、第三者への貸与・譲渡・開示は禁止します。第三者による不正使用により生じた損害について、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当社は責任を負いません。
（４）ログイン情報等を紛失した場合は、申込者または親権者本人より当社までお問い合わせください。

第２４条（受講開始日）

オンラインプログラムの受講開始日は、当社が案内する初回受講日とします。

第２５条（受講環境）

申込者は、当社が推奨する受講環境を自己の費用と責任で整備してください。受講環境の不備によりプログラムを受講できない場合、当社は責任を負いません。受講環境の詳細は当社ウェブサイトでご確認ください。受講時に発生する通信費等は申込者の負担とします。

第２６条（一時中断・中止）

以下の事由が生じた場合、当社は事前の通知なくオンラインプログラムを一時中断することがあります。この場合、当社は、振替クラスの実施、動画教材による代替等の方法により対応することがあります。

（１）システム・設備の定期または緊急のメンテナンス
（２）戦争・地震・台風・火災・停電等の非常事態によりサービス提供が困難な場合
（３）コンピュータ・ネットワーク・通信回線・オンライン会議システム等の障害
（４）その他、運営上一時的な中断が必要と当社が判断した場合

第２７条（休会・退会・受講の終了）

（１）申込者は、休会または退会を希望する月の前月20日までに当社所定の方法で通知することにより、休会または退会することができます。
（２）休会できる期間は、最長2か月とします。月の途中から復会する場合も、その月の月会費1か月分をお支払いいただきます。日割り計算による差額の返金は行いません。
（３）退会した場合の受講終了日は、退会月の末日（日本時間23:59）とします。受講終了日の経過後は、動画教材の視聴を含め、受講できなくなります。
（４）退会時に標準学習期間が残っている場合、または受講開始前であっても、入金済みの入学金・月会費は返金しません。ただし、第２８条による解除の場合はこの限りではありません。
（５）申込者は、登録情報およびプログラム利用を通じて取得した情報について、プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で、退会後も当社が継続して利用することを承諾するものとします。
（６）受講終了後も、第２９条（禁止行為）および第３０条（著作権等・知的財産権）の効力は存続します。

第２８条（契約成立日から８日以内の解除）

申込者は、オンラインプログラムの契約成立日（当社が確認メールを送付した日）から８日以内であれば、書面またはメールで通知することにより、理由を問わず本契約を解除できます。この場合、当社は受領済みの費用を全額返金します。

第４章　共通事項

第２９条（禁止行為）

参加者および申込者は、以下の行為を行ってはなりません。

（１）申込者・参加者以外の者によるなりすまし受講等の行為
（２）プログラム内容・教材・資料・動画等の全部または一部の無断での録画・録音・撮影・複製・改変・転載・SNS投稿
（３）当社への債務の不履行
（４）ログイン情報等の第三者への貸与・譲渡・使用許可
（５）コンピュータウイルス等の有害なプログラムの使用・提供
（６）当社または他の参加者への誹謗中傷、名誉・信用を傷つける行為、暴力・威嚇・ハラスメント
（７）当社の著作権等の知的財産権を侵害する行為、またはそのおそれがある行為
（８）研修施設・宿泊施設・訪問先の規則に違反する行為、設備・備品を損壊する行為
（９）プログラム運営を妨害する行為
（１０）法令・公序良俗に違反する行為
（１１）同業他社による申込み、またはその依頼を受けた者による申込み
（１２）その他当社が不適切と判断する行為

第３０条（著作権等・知的財産権）

１．当社プログラムが提供するすべての情報（映像・画像・音声・音楽・写真・イラスト・文章等を含む）、商標、ロゴ、教材等に関する著作権等の知的財産権はすべて当社に帰属します。無断での複製・使用・アップロード・配布等は禁止します。
２．参加者が作成した制作物等の著作権は当該参加者に帰属します。ただし、当社はプログラム提供・広報・教材の改良・システムの改善等に必要な範囲で、当該制作物を無償で使用・改変する権利を持ちます。この権利はプログラムの終了後・退会後も存続します。

第３１条（当社からの解約）

１．以下の事由が申込者または参加者にある場合、当社は催告の上、本契約を解約できます。
（１）指定期日までに必要書類を提出しない場合
（２）指定期日までに費用を支払わない場合
（３）所在不明または30日以上連絡不能な場合
（４）登録情報に虚偽または重大な不備が発覚した場合
（５）当社または他の参加者に対して詐術・暴力・脅迫等を行った場合
（６）当社または他の参加者の名誉・信用を毀損した、またはそのおそれがある場合
（７）その他やむを得ない事由があると当社が認めた場合
２．当社が本契約を解約する場合、当社は申込者または参加者の帰責事由により実際に発生した損害（旅行会社・研修施設・宿泊施設等への取消料を含む）を算定し、既払の費用から当該損害相当額を控除した残額を申込者に返金します。ただし、前項各号のうち申込者または参加者の故意または重大な過失による事由が認められる場合は、第１４条に定めるキャンセル料に準じた取り扱いとします。なお、解約により別途キャンセル費用が発生した場合は申込者の負担とし、当社から請求します。

第３２条（免責事項）

当社は、以下のような場合には責任を負いません。ただし、当社の故意または過失による場合はこの限りではありません。

（１）海外キャンプの開始前または解散後に生じた損害
（２）天災・戦乱・暴動・交通機関の事故・遅延・スケジュール変更等の不可抗力による損害
（３）参加者自身の法令違反・施設規則違反・当社スタッフの指示に反する行動・自己判断による行動（自由時間中の行動、観光ツアーへの参加、スポーツ等を含みます）に起因する損害
（４）感染症（インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症等を含みます）への感染。海外キャンプは集団生活を伴うため、感染のリスクがあることをご理解のうえお申し込みください
（５）参加者の持ち物（現金・貴重品・スマートフォン等）の紛失・盗難・破損
（６）保護者参加者の自由時間中の行動および飲酒に起因する損害
（７）申込者のコンピュータ・ネットワーク環境・通信回線の障害、または推奨する受講環境を満たしていないことによりオンラインプログラムを受講できなかった場合
（８）申込者の過失によるログイン情報等の紛失または使用不能によりオンラインプログラムを受講できなかった場合

第３３条（損害賠償）

（１）当社の責めに帰すべき事由によらずに参加者に生じた損害について、当社は責任を負いません。
（２）当社の軽過失により参加者に損害が生じた場合、当社が賠償する額は、当該参加者のプログラム費用（オンラインプログラムの場合は、損害が生じた月の月会費）の額を上限とします。
（３）参加者が故意または過失により研修施設・宿泊施設・訪問先・第三者または他の参加者に損害を与えた場合、申込者がその賠償の責任を負います。

第３４条（研修内容・施設情報について）

当社は研修施設・宿泊施設・旅行会社・協力企業等から提供される最新情報をもとに情報提供を行いますが、情報の正確性および施設側の事情による変更等については責任を負いません。

第３５条（合意管轄裁判所）

本契約に関する訴訟の合意管轄裁判所は、当社本店所在地（埼玉県深谷市）を管轄する裁判所とします。

第３６条（準拠法）

本規約は日本法に準拠し、日本法にしたがって解釈されます。

第３７条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項またはその一部が法令等により無効または執行不能と判断された場合でも、本規約の残りの条項および一部が無効等と判断された条項の残りの部分は、引き続き有効に存続します。

第３８条（本規約の変更）

（１）当社は、次のいずれかに該当する場合、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更することができます。
① 変更が申込者の一般の利益に適合するとき
② 変更が契約をした目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
（２）当社は、本規約を変更する場合、効力発生日を定め、その効力発生日までに、変更後の規約の内容および効力発生日を当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

第３９条（適用範囲・適用日）

本規約は、当社が海外で開催するキャンプおよびオンラインプログラムへの申込みに適用されます。日本国内で開催するキャンプには、「参加申込規約（国内キャンプ）」が適用されます。本規約は令和8年9月26日以降の申込みに適用し、それより前の申込みには申込時点の規約を適用します。

改定履歴

令和3年3月31日　制定
令和8年9月26日　改定
HANA'SACADEMIA合同会社
所在地：埼玉県深谷市後榛沢436
電話番号：080-7266-5055（受付時間：平日10時〜17時）
メールアドレス：info@hanasacademia.com

特定商取引法に基づく表記

販売事業者	HANA'SACADEMIA合同会社
代表者（運営統括責任者）	代表社員　近藤 英恵
所在地	埼玉県深谷市後榛沢436
電話番号	080-7266-5055（受付時間：平日10時〜17時）
メールアドレス	info@hanasacademia.com
販売価格	各プログラムページに記載しています。
販売価格以外に必要な費用	▪銀行振込の際の振込手数料 ▪ご自宅から開催地・集合場所までの交通費（海外キャンプの場合は航空券を含みます） ▪国内キャンプ：前泊プラン等のオプションを利用する場合、その費用 ▪海外キャンプ：旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得費用、旅行傷害保険の保険料（加入必須） ▪嗜好品など個人的な費用、医療費 ▪オンラインコース：インターネット接続などの通信費
お支払い方法	▪キャンプ（国内・海外）：銀行振込 ▪オンラインコース：クレジットカード決済
お支払い時期	▪キャンプ：お申込みを当社が承諾した後、当社がご案内する期日まで（説明会資料・お申込みページでご案内します） ▪オンラインコース：月額払い（毎月のクレジットカード決済）
サービスの提供時期	▪キャンプ：各プログラムページに記載の開催日程 ▪オンラインコース：お支払い確認後に受講に必要なログイン情報・参加URL等をお送りし、当社が案内する初回受講日から受講開始
キャンセル・返金について	▪国内キャンプ 　申込日から開始日の46日前まで：登録料のみ 　開始日の45日前〜30日前：プログラム費用の30％ 　開始日の29日前〜8日前：プログラム費用の50％ 　開始日の7日前〜前日：プログラム費用の80％ 　開始日以降：プログラム費用の全額 ▪海外キャンプ（セブ） 　申込日から開始日の76日前まで：登録料のみ 　開始日の75日前〜46日前：プログラム費用の30％ 　開始日の45日前〜8日前：プログラム費用の50％ 　開始日の7日前〜前日：プログラム費用の80％ 　開始日以降：プログラム費用の全額 ※登録料の金額は、説明会資料・お申込みページでご案内します。 ▪当社がキャンプを中止する場合 最少催行人数に満たない場合や、天災等により安全な実施が難しい場合は、キャンプを中止または延期することがあります。中止の場合は、受領済みの費用から、すでに発生した実費を差し引いて返金します。 ▪オンラインコース 休会・退会は、希望する月の前月20日までにご連絡ください。退会月の末日で受講終了となります。 入金済みの入学金・月会費は返金いたしません。 ただし、契約成立日から8日以内であれば、書面またはメールでお申込みを解除でき、受領済みの費用を全額返金します（当社独自の返金制度です）。

詳しくは、本ページ上部の各参加申込規約をご確認ください。

• 参加申込規約（国内キャンプ）について
• 参加申込規約（海外キャンプ・オンラインコース）について